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NEXO CRM · Colombia

Trazabilidad de comunicaciones para SARLAFT

En sectores regulados no basta con enviar el mensaje: hay que poder demostrar qué se comunicó, cuándo, por qué canal, quién lo autorizó y con qué resultado.

  • Historial por cliente con canal, fecha, responsable y estado
  • Aprobación previa registrada antes de cada envío masivo
  • Documentos del cliente en un expediente consultable
  • Registro de acciones para auditorías y controles internos
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Nada sale sin que alguien lo apruebe

Un asesor arma la campaña, elige la plantilla y el segmento, pero el envío queda detenido hasta que un administrador lo aprueba. Queda registrado quién la creó, quién le dio el visto bueno y a quién se le envió.

Esto evita el error caro: mandarle a toda la base un mensaje con la fecha equivocada, o disparar una campaña a un segmento que no correspondía. Y cuando alguien pregunta qué se comunicó, la respuesta está en el sistema.

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La campaña masiva también deja rastro

El punto débil de las herramientas de envío masivo en entornos regulados es que mandan miles de mensajes sin dejar evidencia por destinatario. Después nadie puede responder si a un cliente específico se le comunicó algo.

En NEXO cada envío queda asociado al cliente, con la plantilla usada, la fecha, el estado de entrega y quién aprobó la campaña.

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Aislamiento de datos por empresa

Los datos de cada empresa quedan aislados, los roles definen el acceso y las acciones sensibles quedan auditadas. Es la base para operar varias carteras o marcas sin mezclarlas.

El aislamiento no es una configuración que alguien pueda desactivar por error desde una pantalla: está en el diseño de la plataforma, y cada consulta a los datos lo aplica.

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Saber quién respondió, no cuántos abrieron

Una tasa de apertura no le sirve a un comercial. Lo que necesita es saber a quién llamar hoy. Los mensajes de NEXO pueden llevar un botón: cuando alguien lo toca, se crea el lead, se asigna a un asesor y ese asesor recibe el aviso.

El equipo abre la bandeja de interesados y ahí están los que levantaron la mano, con la campaña de la que vienen y la ficha completa del cliente al lado. Sin exportar listas ni cruzar reportes a mano.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué evidencia queda de cada comunicación?

El cliente, el canal, la fecha, el responsable, la plantilla utilizada y el estado de entrega del mensaje. En campañas queda además quién la creó y quién la aprobó.

¿NEXO me certifica el cumplimiento SARLAFT?

No. NEXO aporta trazabilidad y evidencia de las comunicaciones y los documentos; el diseño y la certificación del proceso de cumplimiento son responsabilidad de tu área de riesgo.

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